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Título

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Administrador de HRIS

Descripción

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Estamos buscando un Administrador de HRIS altamente motivado y experimentado para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos. Esta posición es clave para garantizar la eficiencia y precisión de nuestros sistemas de información de recursos humanos (HRIS), apoyando la toma de decisiones estratégicas mediante el análisis de datos y la automatización de procesos. El candidato ideal tendrá un profundo conocimiento de plataformas HRIS, habilidades técnicas sólidas y una comprensión integral de los procesos de recursos humanos. El Administrador de HRIS será responsable de mantener, actualizar y optimizar el sistema HRIS de la empresa, asegurando la integridad de los datos y la funcionalidad del sistema. Trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para identificar necesidades, implementar mejoras y garantizar que el sistema respalde eficazmente las operaciones de RRHH. Además, será el punto de contacto principal para la resolución de problemas técnicos relacionados con el HRIS y proporcionará formación y soporte a los usuarios del sistema. Entre sus funciones se incluye la generación de informes y análisis de datos para apoyar decisiones estratégicas, la implementación de nuevas funcionalidades del sistema, y la colaboración con proveedores externos para garantizar el correcto funcionamiento del software. También será responsable de garantizar el cumplimiento de las normativas de privacidad y seguridad de los datos. Buscamos a alguien con habilidades analíticas excepcionales, atención al detalle y la capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo. La experiencia previa en la administración de sistemas como SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM o similares será altamente valorada. Esta es una excelente oportunidad para un profesional de RRHH con orientación tecnológica que desee contribuir al desarrollo y mejora continua de los procesos organizacionales.

Responsabilidades

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  • Administrar y mantener el sistema HRIS de la empresa.
  • Garantizar la integridad y precisión de los datos de empleados.
  • Desarrollar y generar informes y análisis de datos de RRHH.
  • Implementar mejoras y nuevas funcionalidades en el sistema.
  • Brindar soporte técnico y formación a los usuarios del HRIS.
  • Colaborar con otros departamentos para identificar necesidades del sistema.
  • Supervisar la seguridad y privacidad de los datos en el HRIS.
  • Gestionar la relación con proveedores de software HRIS.
  • Documentar procesos y procedimientos relacionados con el sistema.
  • Asegurar el cumplimiento de normativas laborales y de protección de datos.

Requisitos

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  • Título universitario en Recursos Humanos, Sistemas de Información o campo relacionado.
  • Experiencia mínima de 3 años administrando sistemas HRIS.
  • Conocimiento de plataformas como Workday, SAP, Oracle HCM o similares.
  • Habilidades analíticas y atención al detalle.
  • Capacidad para resolver problemas técnicos y funcionales.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Experiencia en generación de reportes y análisis de datos.
  • Conocimiento de normativas de privacidad y protección de datos.
  • Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma.
  • Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Qué experiencia tienes administrando sistemas HRIS?
  • ¿Con qué plataformas HRIS has trabajado anteriormente?
  • ¿Cómo aseguras la integridad de los datos en un sistema HRIS?
  • ¿Has liderado alguna implementación o mejora de un sistema HRIS?
  • ¿Qué tipo de reportes de RRHH has generado en tus roles anteriores?
  • ¿Cómo manejas la capacitación de usuarios en el uso del HRIS?
  • ¿Qué medidas tomas para garantizar la seguridad de los datos?
  • ¿Has trabajado con proveedores externos de software HRIS?
  • ¿Cómo priorizas múltiples solicitudes de soporte técnico?
  • ¿Qué desafíos has enfrentado en la administración de un HRIS y cómo los resolviste?